Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission :
-En appui au secrétariat général :
-Accueil physique et téléphonique,
-Enregistrement et traitement du courrier reçu,
-Traitement des mails reçus sur la boîte générique,
-Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails,
-Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration),
-Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration),
-En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre,
-Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement,
-Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli),
-En appui à la comptabilité :
-Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
-Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
-Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,transmission, saisie des prélèvements),
-Appui à la justification de dossiers de subvention[...]
